Ventana de vista previa
La ventana de Vista previa presenta una notificación emergente discreta y un resumen de información cuando se realiza o recibe una llamada. También ofrece acciones como abrir datos de contacto o escribir en el registro de actividad, dependiendo del usuario y la configuración de integración:
La ventana de Vista previa se oculta después de 10 segundos de forma predeterminada (esto se puede cambiar en Configuración > Interfaz). Pase el ratón sobre el icono del indicador de estado de Unite for Teams para volver a mostrar la ventana de vista previa.
Posicionamiento
La ventana de vista previa se puede reposicionar para encajar en cualquier cuarto de la pantalla.
Arrastre la ventana de vista previa por el encabezado y suéltela en el cuadrante deseado:
*Nota: La ventana de vista previa se ajustará a una posición fija en un cuarto de la pantalla.
Información de Vista Previa
La ventana Vista previa puede mostrar el nombre del contacto, el nombre de la empresa, el número de teléfono y la ubicación (si está disponible) junto con notas adicionales, todas extraídas de cualquier libreta de direcciones integrada o integración de CRM empresarial.
La ventana de Vista previa proporciona botones de acción de control de llamadas, así como botones de acción de integración de contacto o CRM.
Acciones
Las siguientes acciones y controles están disponibles en la ventana de Vista previa cuando una llamada está en curso, dependiendo de la libreta de direcciones o las integraciones de CRM empresarial disponibles:
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Agregar contacto | Agregar a la persona que llama a una aplicación empresarial CRM integrada |
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Abrir/Hacer emerger Contacto | Abra los detalles de contacto completos dentro de una aplicación empresarial de CRM integrada. El icono que se muestra se relacionará con la aplicación CRM (por ejemplo, Google, Salesforce). |
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Crear y Mostrar Tarea de Llamada | Crea y abre una actividad de llamada (registro de llamadas) en una aplicación empresarial de CRM integrada. El icono que se muestra se relacionará con la aplicación CRM (por ejemplo, Salesforce, Dynamics) y también con el tipo de entrada: Contacto, Cuenta o Prospecto. |
Nota: El botón de espera no se utiliza para transferir llamadas.
Agregar contacto
Cuando la ventana de Vista previa de llamadas muestra una llamada que aún no se encuentra en ninguna libreta de direcciones integrada (o que se encuentra en algunas, pero no en todas, las libretas de direcciones integradas), se muestra el icono Agregar contacto. Esto ofrece un método rápido para insertar los datos de contacto en múltiples ubicaciones.
Entrada no encontrada en ninguna libreta de direcciones:
Entrada encontrada en todas las libretas de direcciones excepto Salesforce:
Seleccione en qué "Tipo" de libreta de direcciones integrada desea agregar el contacto y "Guardar" o "Guardar y editar" para abrir también el contacto dentro de la libreta de direcciones seleccionada. Los detalles almacenados se utilizan para agregar al siguiente "Tipo" de libreta de direcciones seleccionada para duplicar rápidamente el registro de contacto en múltiples ubicaciones.
Múltiples llamadas
Cuando varias partes o llamadas están en curso, la ventana de vista previa "apilará" cada llamada con la llamada actualmente activa inicialmente en la parte del frente:
Al hacer clic en el encabezado de la ventana, aparecerá una ventana de vista previa inactiva al frente y a la vista.
Nota: La selección de otra ventana de Vista Previa no afecta al estado de la llamada conectada.
Cerrar ventana
Seleccione "x" para cerrar la ventana de vista previa:
Nota: Cerrar la ventana de vista previa no finaliza la llamada